Dicono di noi
“Prima di lavorare con Digital Automations ho sempre visto la tecnologia come un costo. Ammetto che è stato interessante capire in quali e quanti modi la tecnologia possa incidere positivamente sulla produttività aziendale. Per noi è stato un passo determinante decidere, supportati dalle analisi fatte con Digital Automations, di eliminare completamente ogni documento cartaceo non legalmente obbligatorio. Oggi per noi Digital Automations è un partner strategico grazie al quale abbiamo un vero vantaggio competitivo e molti progetti in cantiere.”
IL CLIENTE
Mensura è uno studio peritale che opera nel settore delle perizie assicurative nei rami elementari e responsabilità civile.
Dopo quella centrale di Udine, lo studio ha aperto una seconda sede a Marcon (VE) con la finalità di allargare la propria operatività alle province di Venezia e Treviso. Collabora con altri studi peritali del Triveneto per la creazione di una rete di interscambio e mutuo supporto.
LE ESIGENZE
L’eliminazione dei vincoli legati alla gestione cartacea dei documenti. Tra le principali problematiche sono emerse:
- la difficoltà di condivisione e gestione delle informazioni;
- l’impossibilità di aggiornare i dati in tempo reale;
- la possibile perdita di dati e documenti;
- gli elevati costi di stampa;
- la difficoltà di gestione dei flussi operativi;
- l’impossibilità di un utilizzo efficace dello smart working.
LA SOLUZIONE
Il punto centrale della soluzione è un portale web per la gestione delle perizie attraverso cui gestire online, e in maniera integrata, tutte le attività e la documentazione del processo peritale.
Il portale permette ai periti, ai supervisori e al personale di segreteria di accedere ai documenti e alle informazioni necessarie allo svolgimento del proprio lavoro, secondo ruoli dinamici completamente gestiti dallo studio.
I VANTAGGI
- Risparmio medio del 40% sulla tempistica complessiva di gestione delle pratiche, dovuto a:
- dematerializzazione dei flussi documentali;
- facilità di accesso alle informazioni;
- migliore organizzazione delle attività.
- Aumento della qualità del lavoro, dovuto alla migliore gestione del flusso procedurale con checkpoint prestabiliti.
- Possibilità di lavoro da remoto.
4. Riduzione del 99% del consumo di carta.